1. Desenhe um painel dividido em 9 quadrantes, como é mostrado na imagem. Defina o grau de risco (impacto) em um eixo e a probabilidade de que isto aconteça (probabilidade) no outro.
2. Identifique múltiplos fatores que afetam o projeto, sejam demográficos, econômicos, sociais, financeiros, tecnológicos ou outros fatores. Anote os riscos detectados em notas Post-it® individuais. Escolha notas de diferentes cores para representar a importância do risco.
3. Este é um mecanismo simples para aumentar a visibilidade dos riscos e ajudar à gerência na tomada de decisões.