1. Escolha o objeto de análise.
2. Divida o quadro em 4 áreas iguais e nomeia-as: “Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças”.
3. Anote as características/os fatores internos, ou seja, “Forças” e “Fraquezas”, em notas Post-it® Super Adesivas e coloque-os nos respectivos campos.
4. Anote as características/os fatores externos e coloqueos no campo de “Oportunidades” ou no de “Ameaças
5. Ao visualizar estes fatores positivos e negativos, você poderá avaliar o tema em questão e extrair conclusões.
A origem da análise SWOT ou F.O.F.A. é creditada normalmente a dois professores da Unidade de Políticas da Escola de Negócios de Harvard (HBS), George Albert Smith Jr. e C. Roland Christensen, os quais tiveram a ideia no início dos anos 50. Ao final dessa década, o professor Kenneth Andrews da Unidade de Políticas da HBS desenvolveu seu uso e aplicação. A unidade da HBS continuou desenvolvendo o SWOT durante a década de 1960, até que se converteu na ferramenta que utilizamos hoje.